Présentation de l'entreprise

Le poste

Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise ainsi que du suivi des dossiers immobiliers.
Vos missions:
- Gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
- Accueil téléphonique et gestion des courriels.
- Rédaction et suivi des courriers administratifs.
- Gestion, classement et archivage des dossiers.
- Saisie des factures clients et fournisseurs.
- Suivi des règlements et préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable.
- Rapprochements bancaires.
- Suivi administratif des dossiers immobiliers (compromis de vente, actes notariés, locations, baux, échanges avec les notaires, agences immobilières, banques et clients).
- Assistance de la direction dans les différentes démarches administratives.
Profil recherché :
La connaissance du secteur immobilier est indispensable. Les candidatures ne justifiant pas d'une expérience ou de compétences dans ce domaine ne pourront pas être retenues.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais et votre respect de la confidentialité des données traitées.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Analyser une demande de location
  - Maîtrise de la messagerie Outlook
  - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
  - Solides connaissances en comptabilité.
  - Connaissance du secteur immobilier
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  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
• Secteur d'activité : Supermarchés
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité