Présentation de l'entreprise

Le poste

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, immobilière et financière de 9 SCI et 1 holding.
Missions principales :
1. Gestion administrative & financière
Gérer l'ensemble des tâches administratives courantes.
Assurer le suivi de la trésorerie.
Traiter et classer les relevés bancaires scannés.
Organiser la transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable.
Mettre à jour divers tableaux sous Excel et Word.
Classer et archiver informatiquement les documents.
2. Gestion immobilière
Établir les appels de loyers et quittances de loyers.
Préparer les appels de dépôts de garantie et les quittances associées.
Déclarer et suivre les sinistres.
Assurer le suivi des renouvellements des assurances propriétaires et locataires.
Rédiger les comptes rendus d'assemblées de copropriétés.
Compétences appréciées
Connaissances en gestion immobilière.
Compétences en comptabilité et paie.
Maîtrise d'Excel et Word.
Notions en facturation électronique.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

• Type de contrat :

  CDI

• Nature du contrat :

  Contrat travail

• 
  Savoirs et savoir-faire :

  Logiciels comptables
• Droit immobilier
• Normes rédactionnelles
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
• Gérer des réclamations et litiges
• Planifier des travaux de rénovation
• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Analyser une demande de location
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser des opérations de gestion immobilière

• Secteur d'activité :

  Activités des sociétés holding

• 
  Durée hebdomadaire de travail :

  Temps partiel
• 24H/semaine Travail en journée

Profil souhaité