Présentation de l'entreprise

Le poste

VOTRE POSTE
Vous participez à la gestion administrative, technique et relationnelle d'un portefeuille de copropriétés. Autonome sur la gestion courante, vous savez identifier les situations qui nécessitent une décision ou un arbitrage du gestionnaire.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
- répondre aux demandes des copropriétaires, occupants et conseils syndicaux ;
- assurer le suivi administratif et technique courant des copropriétés ;
- établir et suivre les demandes d'intervention et ordres de service ;
- solliciter les entreprises, demander les devis et assurer les relances ;
- suivre prestataires, contrats courants et sinistres ;
- préparer les assemblées générales et suivre les décisions votées ;
- tenir à jour les dossiers et outils de gestion et assurer le lien avec la comptabilité.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
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  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée...

Profil souhaité