Présentation de l'entreprise

Le poste

Vous pensez que le métier d'assistant syndic se résume à classer des factures et envoyer des relances ? Détrompez-vous. Chez nous, nous voyons les choses autrement. Nous gérons des lieux de vie, nous résolvons des énigmes techniques et nous tissons des liens entre les voisins.Pour accompagner notre croissance et soutenir notre équipe de gestionnaires, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Copropriété H/F.
Votre mission, si vous l'acceptez :Véritable bras droit du gestionnaire, vous êtes le pivot de la relation client. Votre quotidien ne connaît pas la routine :Le sens du contact : Vous êtes le premier interlocuteur de nos copropriétaires. Accueil téléphonique, mails, conseils... vous savez rassurer et orienter avec sourire et efficacité.L'art de l'organisation : Préparation des convocations d'Assemblées Générales, rédaction des procès-verbaux et mise à jour des registres. Vous êtes le garant de la rigueur administrative.Le suivi de terrain : Demandes de devis, suivi des interventions des prestataires, gestion des sinistres... Vous veillez à ce que nos immeubles restent en parfaite santé.La touche comptable : Codification des factures et suivi des dossiers de mutation (pré-état daté).
Profil recherché :
Expérience : Vous avez une première expérience en immobilier (alternance acceptée !) ou une formation solide type BTS Professions Immobilières.Soft Skills : Vous possédez une "main de fer dans un gant de velours". Diplomate, réactif(ve) et doté(e) d'une orthographe irréprochable.Outils : Vous maîtrisez idéalement (Nom du logiciel, ex: Thétrawin, ICS, Even...) et le pack Office n'a pas de secret pour vous.
Pourquoi nous rejoindre ?Nous savons que le métier est exigeant, c'est pourquoi nous chouchoutons nos équipes :Les + du posteCe que nous offrons: Ambiance :Une équipe à taille humaine, de l'entraide . ÉvolutionUn plan d'accompagnement pour devenir, à terme, gestionnaire si vous le souhaitez.PackageS alaire attractif + prime de résultat, Tickets Resto, Mutuelle de qualité et prime d'intéressement.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Réglementation de la copropriété
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Evaluer et chiffrer des réparations
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
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  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité