Présentation de l'entreprise

Le poste

Fort de plus de 40 ans d'expertise en Europe, Grafton est un acteur majeur du recrutement de professionnels qualifiés, que ce soit pour des besoins ponctuels ou des projets d'envergure. En France, nos 14 bureaux rassemblent une centaine de spécialistes qui accompagnent chaque jour nos clients en intérim, CDD, CDI, contracting et consulting.
Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, un(e) Assistant Administratif Immobilier H/F.
Vos missions :
Assurer le suivi administratif complet des dossiers clients et fournisseurs
Gérer les appels entrants et les courriers électroniques avec professionnalisme
Préparer et contrôler les devis, bons de commande et factures
Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des rendez-vous
Soutenir l'équipe commerciale dans le suivi des ventes et des relances
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord
Assurer la gestion administrative des opérations en VEFA (Vente en l'État Futur d'Achèvement)

Profil recherché :
Expérience impérative dans le secteur immobilier
Formation Bac +2 en gestion, administration ou commerce
Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM)
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Vous avez une expertise en immobilier et maîtrisez la VEFA ? Rejoignez un acteur du secteur et participez à des projets stimulants au sein d'une équipe dynamique !

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Analyser une demande de location
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  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité