Présentation de l'entreprise

Le poste

Rejoignez UBBAK Lille, spécialiste de la conception, de l'installation et de la maintenance des systèmes frigorifiques et de traitement d'air, accompagne ses clients dans de nombreux secteurs variés.
Pour accompagner notre croissance et structurer nos fonctions supports, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté(e) F/H, avec un haut niveau d'autonomie sur la gestion d'un parc automobile important et la gestion administrative associée.
Vous jouez un rôle clé dans la maîtrise et l'optimisation de nos ressources internes : parc véhicules, bâtiment et utilités, fournitures, organisation administrative.
Vos missions :
Gestion de flotte véhicule (150–180 véhicules)
Vous prenez en main l'ensemble du cycle de vie des véhicules :
·        Gestion des véhicules neufs : budget, cotations, commandes, assurance, cartes, télépéage, installation de la géolocalisation.
·        Organisation et suivi des restitutions : coordination avec le commercial, mise à jour du parc, administratif.
·        Gestion des sinistres : réception des constats, échanges avec l'assureur, suivi des réparations.
·        Suivi des locations courte durée.
·        Suivi des contrôles techniques, assurances et cartes vertes.
·        Gestion du dispositif de géolocalisation (montages, démontages, mouvements).

Gestion du bâtiment et des utilités
·        Suivi des contrats liés au site (maintenance, nettoyage, espaces verts…).
·        Coordination de prestataires et d'interventions techniques.
·        Participation à l'organisation d'un futur déménagement.

Gestion administrative & fournitures
·        Gestion des commandes de fournitures et consommables.
·        Support ponctuel au service commercial.


Compétences
Expérience confirmée en gestion de flotte automobile importante (idéalement 150 véhicules ou plus).
Très bonne maîtrise des outils administratifs et bureautiques (Excel, outils internes).
Capacité à gérer des sujets multiples : bâtiment, assurances, fournisseurs, administratif
Qualités personnelles
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Autonomie et capacité à prendre en charge un périmètre large.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Sens du relationnel et du service.
Discrétion et fiabilité.
Ce poste en CDI est à pourvoir sur le secteur d'Avelin (59) pour une rémunération (Plan Epargne groupe VINCI et autres avantages) à négocier selon votre profil et expérience.

Mission :

Rejoignez UBBAK Lille, spécialiste de la conception, de l'installation et de la maintenance des systèmes frigorifiques et de traitement d'air, accompagne ses clients dans de nombreux secteurs variés.

Pour accompagner notre croissance et structurer nos fonctions supports, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté(e) F/H, avec un haut niveau d'autonomie sur la gestion d'un parc automobile important et la gestion administrative associée.

Vous jouez un rôle clé dans la maîtrise et l'optimisation de nos ressources internes : parc véhicules, bâtiment et utilités, fournitures, organisation administrative.

Vos missions :

• Gestion de flotte véhicule (150–180 véhicules)

Vous prenez en main l'ensemble du cycle de vie des véhicules :

·        Gestion des véhicules neufs : budget, cotations, commandes, assurance, cartes, télépéage, installation de la géolocalisation.

·        Organisation et suivi des restitutions : coordination avec le commercial, mise à jour du parc, administratif.

·        Gestion des sinistres : réception des constats, échanges avec l'assureur, suivi des réparations.

·        Suivi des locations courte durée.

·        Suivi des contrôles techniques, assurances et cartes vertes.

·        Gestion du dispositif de géolocalisation (montages, démontages, mouvements).

• Gestion du bâtiment et des utilités

·        Suivi des contrats liés au site (maintenance, nettoyage, espaces verts…).

·        Coordination de prestataires et d'interventions techniques.

·        Participation à l'organisation d'un futur déménagement.

• Gestion administrative & fournitures

·        Gestion des commandes de fournitures et consommables.

·        Support ponctuel au service commercial.

Profil demandé :

Compétences

• Expérience confirmée en gestion de flotte automobile importante (idéalement 150 véhicules ou plus).
• Très bonne maîtrise des outils administratifs et bureautiques (Excel, outils internes).
• Capacité à gérer des sujets multiples : bâtiment, assurances, fournisseurs, administratif

Qualités personnelles

• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Autonomie et capacité à prendre en charge un périmètre large.
  Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Sens du relationnel et du service.
• Discrétion et fiabilité.

Ce poste en CDI est à pourvoir sur le secteur d'Avelin (59) pour une rémunération (Plan Epargne groupe VINCI et autres avantages) à négocier selon votre profil et expérience.

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée