Présentation de l'entreprise

Le poste

Vos missions

Au sein de l'agence, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.

️Accueil & communication
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer les demandes entrantes et orienter les interlocuteurs

️Gestion administrative
Rédiger courriers, notes, rapports et divers documents
Saisir les commandes et les bons de livraison fournisseurs
Gérer les documents administratifs des fournisseurs et sous-traitants
Assurer le classement et la mise à jour des dossiers

️Support aux équipes
Assister les collaborateurs dans leurs besoins administratifs
Mettre à jour les documents internes (habilitations, listes…)

️Appels d'offres
Participer à la gestion des appels d'offres
Constituer et suivre les dossiers administratifs

️Relation clients & organisation
Gérer les références clients et certificats
Participer à l'organisation d'événements et actions clients
Gérer les fournitures de bureau

️Qualité, sécurité, environnement
Appliquer les procédures QSE
Contribuer à l'amélioration continue en matière de sécurité, qualité et environnement
Votre profil
Bac à Bac+2 en administratif ou équivalent
Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

Mission :

Vos missions

Au sein de l'agence, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.

️Accueil & communication

Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer les demandes entrantes et orienter les interlocuteurs

️Gestion administrative

Rédiger courriers, notes, rapports et divers documents
Saisir les commandes et les bons de livraison fournisseurs
Gérer les documents administratifs des fournisseurs et sous-traitants
Assurer le classement et la mise à jour des dossiers

️Support aux équipes

Assister les collaborateurs dans leurs besoins administratifs
Mettre à jour les documents internes (habilitations, listes…)

️Appels d'offres

Participer à la gestion des appels d'offres
Constituer et suivre les dossiers administratifs

️Relation clients & organisation

Gérer les références clients et certificats
Participer à l'organisation d'événements et actions clients

Gérer les fournitures de bureau

️Qualité, sécurité, environnement

Appliquer les procédures QSE
Contribuer à l'amélioration continue en matière de sécurité, qualité et environnement

Profil demandé :

Votre profil

Bac à Bac+2 en administratif ou équivalent
Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée